Powiat Pułtuski - Starostwo Powiatowe w Pułtusku

Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Archiwum Zakładowego
ul. Marii Skłodowskiej-Curie 11
06-100 Pułtusk
tel.: 23 306 71 14, fax. 23 306 71 09

Pani Ewa Witkowska

Archiwista

tel. 23 306 71 14

mail: e.witkowska@powiatpultuski.pl

Do zadaÅ„ samodzielnego stanowiska pracy ds. archiwum zakÅ‚adowego należy w szczególnoÅ›ci:

1) przestrzeganie przepisów ustawy o narodowym  zasobie archiwalnym i archiwach oraz prowadzenie czynnoÅ›ci kancelaryjnych zgodnie z przepisami rozporzÄ…dzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu dziaÅ‚ania archiwów zakÅ‚adowych,

2) urządzenie archiwum zakładowego zgodnie z wymogami instrukcji archiwalnej,

3) wspóÅ‚praca z WydziaÅ‚ami Starostwa w zakresie tworzenia dokumentacji i odpowiedniego jej przygotowania do przekazania archiwum zakÅ‚adowemu,

4) przyjmowanie i zabezpieczanie przyjÄ™tej dokumentacji oraz prowadzenie ewidencji (oznakowanie regaÅ‚ów, póÅ‚ek, nadanie sygnatury akt oraz prowadzenie innych Å›rodków ewidencyjnych),

5) udostępnianie akt do wykonywania zadań służbowych,

6) wspóÅ‚praca z Archiwum PaÅ„stwowym w celu przygotowania i przekazania materiaÅ‚ów archiwalnych do Archiwum, przestrzeganie zasad umowy użyczenia akt, zawartej pomiÄ™dzy Archiwum a Starostwem,

7) inicjowanie komisyjnego brakowania dokumentacji:

- wydzielanie dokumentacji kat. A,

- wydzielanie dokumentacji niearchiwalnej na makulaturÄ™,

- wyÅ‚Ä…czanie dokumentacji kat. BE  przeznaczonej do ekspertyzy,

8) podejmowanie działań zapobiegawczych mających wpływ na stan akt, ich wygląd i estetykę,

9) dbanie o Å‚ad i porzÄ…dek w archiwum,

10) wykonywanie wszelkich prac dotyczących prawidłowego funkcjonowania i obsługi archiwum zakładowego.